Datenschutz

Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Soul Sports GmbH
Mülheimer Str. 24
56220 Kaltenengers
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer André Schäfer und Daniel Schäfer
E-Mail: info@sports-soul.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter dieser Adresse kontaktieren.

2. Umfang dieser Hinweise

Diese Website informiert über den SOUL Social Club und ermöglicht die Anmeldung für Neuigkeiten sowie Kontaktanfragen von Coaches, Crew und Unternehmen. Sie bietet derzeit keine Konten, Bezahlfunktion oder Onlinebuchung. Schriftarten, Bilder und sonstige Gestaltungsdateien werden vom eigenen Webserver geladen. Es sind keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste, eingebetteten Karten, Social-Media-Plugins oder externen CAPTCHA-Dienste integriert.

3. Aufruf der Website und technischer Betrieb

Beim Aufruf werden technisch insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und die vom Browser übermittelten Verbindungs- und HTTP-Daten verarbeitet. Das ist notwendig, um die Website auszuliefern und Verbindungen zu schützen. Die Anwendung führt keine Besucherstatistik und protokolliert keine Formularinhalte oder ungekürzten Besucher-IP-Adressen in ihren Anwendungslogs. Die vorgesehenen HTTPS-Routen haben keine Zugriffsprotokollierung. Technische Fehler- und Sicherheitsprotokolle des Servers beziehungsweise des Infrastrukturbetreibers sind hiervon zu unterscheiden.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung und Absicherung der Website ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse besteht an einem funktionsfähigen, sicheren Informations- und Kontaktangebot.

4. Erforderliche Cookies und Missbrauchsschutz

Für das sichere Absenden der Formulare verwenden wir das Cookie „soul_csrf“. Es enthält einen zufälligen Sicherheitswert, keine E-Mail-Adresse. Bei einer Abmeldung über einen E-Mail-Link wird zusätzlich „soul_optout“ verwendet. Beide Cookies haben eine maximale Gültigkeit von zwei Stunden und dienen dem Schutz vor gefälschten Formularanfragen. Sie werden nicht für Werbung oder seitenübergreifende Wiedererkennung verwendet.

Die technische Speicherung beziehungsweise der Zugriff wird für die angeforderte Formularfunktion auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gestützt. Die anschließende Sicherheitsverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Wir prüfen Eingaben serverseitig und begrenzen die Zahl von Anfragen. Dafür werden IP- und E-Mail-Adressen zusätzlich in mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte umgewandelt. Diese dienen der Missbrauchserkennung und sind keine Werbeprofile. Ein verstecktes Formularfeld hilft, einfache automatische Übermittlungen auszusortieren. Es findet keine Übertragung an einen CAPTCHA-Anbieter statt.

Die kurzlebigen Anfragezähler im Arbeitsspeicher beziehen sich auf Minutenfenster. Datenbankzähler verwenden Zeitfenster von zehn Minuten beziehungsweise einer Stunde; mehr als 24 Stunden alte Zähler werden bei einer später erfolgreich gespeicherten Anfrage aufgeräumt. Das ist keine garantierte Löschung genau nach 24 Stunden und betrifft nicht die eingegangenen Kontaktanfragen selbst.

5. Neuigkeiten und Interessentenliste

Wenn Sie sich für Neuigkeiten anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig angegebene Namen und Interessen. Wir verwenden diese Angaben für Informationen über SOUL, Eröffnung, Angebote und Veranstaltungen im Umfang Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt unmittelbar nach dem Absenden mit Ihrer Zustimmung im Formular. Ein zusätzlicher Bestätigungslink ist nicht erforderlich. Wir speichern den Inhalt der Anmeldung, Zeitpunkt, den dokumentierten Einwilligungstext und dessen Version sowie den Anmeldemodus. Die Zugehörigkeit der E-Mail-Adresse zur anmeldenden Person wird nicht durch eine Bestätigungsmail geprüft. Bitte geben Sie ausschließlich Ihre eigene E-Mail-Adresse ein.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in der Anmeldemail oder per Nachricht an info@sports-soul.de. Die Abmeldung wird auf einer eigenen Seite bestätigt. Für die Interessentenliste bleibt eine Sperrinformation erhalten, damit die Adresse nicht durch erneute Formulareingaben wieder in den Versand aufgenommen wird. Die Abmeldung beendet keine davon unabhängige Kontaktanfrage.

6. Coaches, Crew und Firmenanfragen

Für Coaches- und Crew-Anfragen verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse, ausgewählten Tätigkeitsbereich sowie die freiwillige Nachricht. Für Firmenanfragen verarbeiten wir Unternehmensname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und gewählte Interessen. Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen über eine mögliche Zusammenarbeit zu sprechen. Auch diese Formulare verlangen keine zusätzliche Bestätigung der E-Mail-Adresse.

Soweit Ihre Anfrage eine Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis darstellt, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben für die Entscheidung über dessen Begründung auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit es um einen Vertrag mit Ihnen oder um von Ihnen gewünschte vorvertragliche Schritte geht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens beziehungsweise sonstiger geschäftlicher Kontaktaufnahme kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit unserem Interesse an der Bearbeitung der Anfrage und der Kommunikation mit Ansprechpartnern in Betracht. Das Kontaktformular ist keine automatische Anmeldung zu Werbenachrichten.

7. E-Mail-Kommunikation und Empfänger

Für automatisierte Website-Mails verwenden wir noreply@sports-soul.de; Antworten gehen an info@sports-soul.de. Formulareingänge werden zusätzlich intern per E-Mail übermittelt. Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen und, soweit erforderlich, berechtigte technische Dienstleister.

Der E-Mail-Versand erfolgt über IONOS. Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Verbindung unseres Servers zu IONOS ist TLS-verschlüsselt. Bei E-Mail-Kommunikation werden insbesondere Absender, Empfänger, Inhalt und technische Zustelldaten verarbeitet. Die automatisierten Mails enthalten keine Trackingpixel oder extern nachgeladenen Bilder.

Formularangaben und zugehörige Mailaufträge werden auch in der Datenbank des Webservers gespeichert. Zur zuverlässigen Zustellung gehören gespeicherte Mailinhalte, Empfänger, Versandstatus und Versuchsanzahl. Bei vorübergehenden Zustellproblemen kann der Versand wiederholt werden.

Die Website wird auf einem Server bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland, betrieben. Hostinganbieter ist Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange sie für die jeweils genannten Zwecke erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht oder auf notwendige Nachweis- beziehungsweise Sperrinformationen reduziert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Der Widerruf einer Werbeeinwilligung beendet den entsprechenden Versand; notwendige Nachweise und die Abmeldesperre können davon getrennt aufbewahrt werden.

9. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Nutzung der Formulare ist freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir die jeweilige Anmeldung beziehungsweise Anfrage nicht über das Formular bearbeiten. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling. Technische Missbrauchsgrenzen können eine Übermittlung zeitweise zurückweisen.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Wenden Sie sich hierfür an info@sports-soul.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsort oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz in Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig: Postfach 30 40, 55020 Mainz, https://www.datenschutz.rlp.de.

11. Externe Links

Die Website verlinkt auf das Instagram-Profil von SOUL. Es ist kein Instagram-Inhalt eingebettet. Erst beim Öffnen des Links verlassen Sie unsere Website und nutzen das Angebot des externen Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzinformationen.

12. Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Verarbeitungszwecke ändern. Maßgeblich ist die auf der Website bereitgestellte aktuelle Fassung.

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